Заключение комиссии при передачи ос

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Скачать пустой бланк акта приема-передачи основных средств. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений. А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются. Задача акта по форме ОС-1 Акт составляется при передаче объекта основных средств одного или нескольких от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора. При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

Общие положения 1.

Поэтому очень важно составить его правильно, отразить всю имеющуюся информацию об объекте. Расскажем об особенностях применения акта. Этот документ составляется при приеме, приеме-передаче всех основных средств, за исключением: зданий, сооружений; объектов движимого имущества стоимостью до руб.

ОС-1 унифицированная форма: образец заполнения

Основания для составления акта ОС-1 Целью применения формы ОС-1 является подтверждение операций по приему и выбытию движимых объектов основных средств. Основанием для составления акта у передающей стороны служат договоры купли-продажи, мены или безвозмездной передачи. Главный бухгалтер от передающей стороны согласно ОС-1 списывает объект со счета С начала следующего после даты списания месяца фирма прекращает начислять амортизацию и налог на имущество по списанному объекту.

Фирма вправе применять самостоятельно разработанную форму документа приема-передачи ОС. У принимающей стороны основанием также являются перечисленные договоры. Кроме того, ОС-1 составляют: при заключении договора лизинга по которому объект числится на балансе у лизингополучателя; когда в эксплуатацию вводят объект, созданный для собственных нужд либо обнаруженный при инвентаризации. Обязательными при составлении помимо ОС-1 документами в зависимости от ситуации будут являться: приказ о создании комиссии по приемке основного средства; приказ о вводе объекта в эксплуатацию и установлении в отношении него срока полезного использования.

Принимающая сторона начинает амортизировать объект с начала следующего после даты получения месяца и начислять по нему налог на имущество. Кроме того, компании на полученный объект составляют инвентарную карточку по форме ОС-6, а малые предприятия - инвентарную книгу по форма ОС-6б. Оформлением, как правило, занимается сотрудник, который отвечает за учет основных средств. Этапы документального оформления приемки-передачи ОС Шаг 1.

Ведение переговоров между сторонами, подписание договора, составление товаросопроводительных документов. Шаг 2. Приемка-передача объекта. Комиссия принимает объект к учету. Члены комиссии заполняют соответствующие графы акты ОС-1 и подписывают документ. Шаг 3. Все документы передаются принимающей стороне. Шаг 4. Главный бухгалтер передающей стороны снимает объект с учета со счета Шаг 5.

Главный бухгалтер принимающей стороны ставит объект на учета. Количество экземпляров акта зависит от выполняемой над объектом операции: При его передаче либо реализации передающая сторона составляет два экземпляра. При получении принимающая сторона составляет один экземпляр ОС Обратите внимание на заполнение разделов 1 и 2 формы. В первом приводят данные по объектам, которые уже были в эксплуатации.

Второй заполняет принимающая сторона. Причем, только свой экземпляр. Когда объект находится во владении двух и более юридических лиц, то они заполняют документ в части своей доли. Подписывают заполненную форму ОС-1 следующие представители передающей и принимающей сторон: работники, которые отвечают за сдачу и прием основного средства; главные бухгалтеры; лица, входящие в состав приемной комиссии. Учитывайте, что новый владелец должен составить дополнительный акт ОС Дело в том, что в полученный экземпляр уже содержит данные об учете объекта у передающей стороны.

Получающей стороне вносить информацию некуда. Но она обязана привести свои сведения. Сделать это следует в дополнительной форме. Она должна содержать: При отражении на счете дату поступления основного средства в компанию; цену приобретения объекта; другие данные, полученные от передающей стороны.

При отражении на счете срок полезного использования;.

Что пишем в заключении комиссии при принятии основного средства к учету

Поэтому очень важно составить его правильно, отразить всю имеющуюся информацию об объекте. Расскажем об особенностях применения акта. Этот документ составляется при приеме, приеме-передаче всех основных средств, за исключением: зданий, сооружений; объектов движимого имущества стоимостью до руб. Прием, прием-передача перечисленных основных средств оформляются другими первичными документами.

Кроме того, на группу основных средств, поступивших в одном календарном месяце, являющихся однотипными и имеющими одинаковую стоимость, можно составить Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств кроме зданий, сооружений ф. Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений ф.

В постановлении также приведены указания по ее применению и заполнению. Актом ф. При приобретении объектов, не требующих монтажа, акты составляются в момент приобретения, при приобретении объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию; выбытие из состава основных средств при передаче учредителю, головному учреждению или обособленному подразделению, другой организации, а также при продаже.

Особенности заполнения Реквизиты организации-сдатчика, предусмотренные на первой странице акта, раздел 1 "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" и реквизиты "Сдал" на третьей странице заполняются только в том случае, если у передающей стороны объект числился в составе основных средств. Акт ф. В графе "Дата принятия к бухгалтерскому учету" учреждение-получатель указывает дату составления Акта ф. В графе "Дата списания с бухгалтерского учета" передающая сторона ставит дату составления Акта ф.

Заводской номер можно посмотреть на самом основном средстве, в техническом паспорте, а также в документах передающей стороны в случае приема-передачи основного средства, бывшего в употреблении.

Реквизит "Государственная регистрация прав на недвижимость" в Акте ф. Раздел 1 "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" заполняется на основании данных передающей стороны. Он содержит информацию об объектах основных средств, бывших в эксплуатации. В показателях граф "Сумма начисленной амортизации износа " указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется. Раздел 2 "Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету" заполняется учреждением-получателем только в одном своем экземпляре. В случае если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте условных денежных единицах , на первой странице акта в раздел "Справочно" заносятся сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу ЦБ РФ на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

В разделе 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" необходимо указать: - наименование объекта основных средств и наименование его приспособлений и принадлежностей при их наличии , а также их стоимость если она указана в документах ; - наименование, единицу измерения, количество и массу драгоценных металлов, содержащихся в объекте основных средств. Согласно п. Состав комиссии утверждается приказом руководителя учреждения с включением в ее состав главного бухгалтера и лиц, на которых возложена ответственность за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств.

Поэтому в Акте ф. В нем указываются выводы комиссии о пригодности объекта основных средств к эксплуатации, например, делается запись "Можно эксплуатировать". Если осуществляется прием-передача объекта ов между организациями, Акт ф. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному ым объекту ам. Один из экземпляров утвержденных актов вместе с подтверждающей документацией передается в бухгалтерскую службу учреждения-получателя для принятия объектов основных средств к учету.

Вторые экземпляры актов передаются учреждению-сдатчику.

Унифицированная форма № ОС-1 - Акт о приеме-передаче ОС

Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества: стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету; общий срок полезного использования исчисляется в полных месяцах ; способ расчета амортизации — название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства: название; количество; пометка по содержанию драгоценных металлов и камней Если таковые есть в его составе ; в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Страница 3 Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство: Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта обычно это и есть дата оформления акта. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование основное средство.

Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица: председатель комиссии как правило, это генеральный директор ; заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество например, заведующий складом генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу.

Порядок составления и подписания Для разных сотрудников генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному.

В общем виде последовательность действий следующая: На предварительном этапе две стороны приемщик и сдатчик ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию лизинг, покупка, мена или дарение. Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом.

Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам. Акт подписывается — в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик — о приемке.

Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже: Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1. Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами. Приемка основных средств, не требующих монтажа, осуществляется на основании передаточного акта.

Его составляют две стороны — передающая и принимающая, обоюдно подписывают. Каждой стороне достается один экземпляр, прикладывается к основному договору. Удобно оформлять данный первичный документ с помощью унифицированной формы ОС-1, бланк и заполненный образец которой представлены ниже для скачивания.

В каких случаях заполнять? Акт приема-передачи ОС-1 оформляется при возникновении необходимости передать объект, причисляемый к основным средствам предприятия, в пользование другой организации продажа, обмен, лизинг или ввода его в эксплуатацию. Основными средствами являются объекты, срок использования которых в процессе хозяйственной деятельности предприятия длится более 12 месяцев, а также участки земли, оборудование, инвентарь, средства передвижения, скот, вычислительная техника.

Приемка зданий и сооружений оформляется типовой формой акта ОС-1а. Для прочих одиночных объектов применяется унифицированная форма ОС Для групп объектов — форма ОС-1б. Строительные объекты отнести к основным средствам можно только после завершения строительных работ или приобретения готового здания.

Рекомендуем также прочитать: Акт приема-передачи используется при ведении бухгалтерского учета, где в полной мере отражается информация об основном средстве. К примеру, при покупке материальных ценностей, которые необходимо поставить на баланс компании как ОС, передаточный акт служит основанием для осуществления факта списания продавцом, а покупателем — отражения приобретения в бухгалтерском учете.

Сколько нужно экземпляров? При передаче имущества, бывшего в эксплуатации, новому собственнику, оформляется 2 экземпляра акта по 1 для каждой из сторон. Документ составляет прежний владелец объекта ОС. Каждый экземпляр акта приема-передачи подлежит утверждению директорами обеих компаний, надлежащая техническая документация на ОС прикладывается к акту техпаспорт, план сооружения, инструкция по эксплуатации.

При оформлении приемки нового имущества, составляется 1 акт для принимающей стороны. Если одной из сторон сделки является бюджетное учреждение, экземпляров документа должно быть 3. Еще один пакет документов составляется для Росимущества.

Подписи проставляют не только члены комиссии, но и директора государственных предприятий. Пункт о госрегистрации прав заполняется лишь при передаче недвижимости.

Основные правила формирования Акт о приеме-передаче объектов основных средств относится к первичной бухгалтерской документации. Требования по обязательному заполнению унифицированной формы ОС-1 были отменены с года, предприятия имеют право составлять акт в произвольной форме.

Зачастую, компании применяют именно утвержденный бланк. В нем содержится наиболее необходимая информация о передаваемом имуществе, придумывать что-то дополнительное нет необходимости. Если претензии со стороны принимающей организации отсутствуют, то это обязательно фиксируется в первичном документе. Их наличие прописывается в документе с особой точностью. Заполнение первой страницы унифицированной формы Первая страница — информация об объекте предприятия, его поставщике и получателе.

Вверху листа отводится место для утверждения документа обеими сторонами сделки с обозначением должностей руководителей и даты подписания акта приема-передачи. Затем записывается информация о получателе: полное название компании, юридический адрес, данные о расчетном счете компании, открытым в кредитном учреждении. Передающая сторона фиксирует аналогичную информацию о себе в следующих строках формы ОС Основанием для составления акта по форме ОС-1 служит договор купли-продажи, поставки, дарения, лизинга или приказ руководителя.

В форме необходимо указать дату его составления и номер в правой части документа. Ниже вписываются еще 2 даты: принятия и списания с бухгалтерского учета. Здесь же фиксируется счет бухгалтерского учета, номер имущества инвентарный, заводской, амортизационный.

Далее вписывается порядковый номер акта, день его составления, название передаваемого основного средства, местонахождение имущества, компания-изготовитель объекта. Остальная информация вносится по мере надобности участники долевой собственности, иностранная валюта. Образец заполнения первой страницы бланка ОС Подготовка второго листа Вторая страница акта приема-передачи ОС — стоимостные и эксплуатационные сведения объекта на день совершения приема и передачи.

Лист состоит из трех таблиц. Первая таблица включает в себя основную информацию о передаваемом имуществе: год выпуска, день ввода основного средства в эксплуатацию; дата произведенного ремонта, реальное время пользования объектом ОС, срок полезного использования, сумма износа ОС, остаточная и договорная стоимость объекта.

Если стоимость объекта в акте приема-передачи продавцом указана отличная от договорной стоимости, для учета берется сумма из договора. Строки заполняются продающей организацией только для бывших в эксплуатации основных средств. Приобретая ОС у физических лиц или через торговые сети, таблица не заполняется.

Во вторую таблицу бланка ОС-1 записываются данные о принятии основного средства к бухучету: первоначальная стоимость, метод начисления амортизации. Таблица заполняется получателем основных средств. В третью таблицу акта вносятся данные об индивидуальных, особенных характеристиках имущества.

К примеру, наличие и количество драгоценных металлов в составе объекта. Пример заполнения второго листа акта ОС Оформление третьей страницы Третья страница унифицированной формы ОС-1 — заключение комиссии и подписи сторон сделки. В акт приема-передачи записывается дата проведения комиссии и ее результаты.

При наличии дополнительных приложений к бланку заключение эксперта , они отмечаются отдельным пунктом. В завершении акт о приемке основного средства подписывается всеми членами комиссии, руководителями обеих компаний и их главными бухгалтерами. В состав комиссии должны входить не меньше 3-х сотрудников, утвержденных приказом главы компании.

В итоге бланка бухгалтерскими работниками вносятся соответствующие отметки: передающей стороной отражается выбытие объекта, отражающееся в инвентарной карточке при передаче между собственниками , принимающая сторона отмечает открытие на имущество инвентарную карточку или внесение соответствующей записи в инвентарной книге ОС-6б.

При вводе в эксплуатацию имущества по договору лизинга, соответствующая отметка делается в акте приема-передачи. В договоре прописывается факт передачи лизингополучателю объекта на баланс. Образец оформления третьего листа ОС Скачать бланк в excel Ниже даны ссылки, по которым можно бесплатно скачать унифицированный формы акта приема-передачи: объекта основных средств форма ОС-1 — excel; зданий форма ОС-1а — excel; групп однородных объектов ОС-1б — excel.

Образец при покупке Ниже представлен заполненный пример акта ОС-1 при оформлении передачи и приемки объекта в результате приобретения за плату. Такие объекты ставятся на бухгалтерский учет в порядке, оговоренном в данной статье. Образец заполнения ОС-1 при покупке — скачать.

Иногда вызывает затруднение у сотрудников бухгалтерии принятие на баланс компании оборудования, которое нуждается в монтаже. Хотя, сходство с формой ОС-1 кажется большое, но все же в данном случае используется форма ОС, на основании которой оборудование принимается на склад, после чего заполняется форма ОС о передаче объект в монтаж.

Оборудование с применением монтажных работ сначала отправляется на склад, затем оно монтируется, а после этого объект переходит в категорию основных средств. Из монтажа его также можно принять по акту ОС Таким образом, унифицированная форма в настоящее время широко используется при приеме объектов основных средств.

Несмотря на возможность использовать свой бланк, компании предпочитают пользоваться проверенным первичным документом. Форма ОС-1 является основанием для снятия объекта с учета передающей стороны и принятия на баланс принимающей. Именно поэтому бланк нужно составить в двух экземплярах. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

Инструкция по заполнению.

Заключение комиссии в акте приема передачи основных средств

Количества и структуры основных средств; Частоты движения внеоборотных активов. Во главе Комиссии находится председатель. В его обязанности входит: Осуществление общего руководства; Распределение обязанностей и раздача поручений отдельным членами; Обеспечение коллегиальности обсуждения вопросов особенно сложных и спорных ; Подпись протоколов заседания Комиссии. Секретарь документирует работу Комиссии путем ведения протоколов.

В государственных и муниципальных учреждениях протоколы по поступлению активов являются неотъемлемой частью плана закупок. Если позволяет штат, то главой Комиссии лучше не назначать руководителя предприятия. Это избавит от лишних вопросов со стороны налоговых и других контролирующих органов, поскольку руководитель организации утверждает Акт приема-передачи основных средств. Лучше, когда за составление акта отвечает один человек глава Комиссии , а за его утверждение — совершенно другой руководитель предприятия.

Определение состава Членами Комиссии являются сотрудники предприятия. В состав обязательно включаются: Работники бухгалтерии, знающие правила документирования, оценки и учета основных средств; Эксперты — технические специалисты инженеры, строители, энергетики, механики, наладчики и т.

Допускается в приказе введение в состав экспертов по видам деятельности, который будет присутствовать в особых случаях. В случае отсутствия на предприятии нужного эксперта, в особых случаях возможно привлечение на основе хозяйственного договора стороннего эксперта: Профильного специалиста физическое лицо ; Специализированной организации юридическое лицо. Так, если предприятие имеет дело с высокоточным, сверхсложным или экспериментальным оборудованием, то для его маркировки возможно включение в состав Комиссии представителя научного объединения или специализированной госструктуры Для изменение состава необходим отдельный указ руководителя фирмы с нормативным обоснованием.

Если физическое лицо — предприниматель не имеет наемных работников, то в создании Комиссии нет смысла. В остальных случаях рекомендуется ее создать, даже если членами будут являться не специалисты узкого профиля например, бухгалтер, уборщица и сторож.

Учтите: экспертом не может выступать лицо, ответственное за сохранность материальных ценностей. Полномочия и обязанности Цель этого органа внутреннего контроля — принятие коллегиального решения о постановке на баланс предприятия и передаче на ответственное оберегание материально-ответственному лицу движимого и недвижимого имущества. При поступлении нового имущества в компетентность Комиссии входит принятие таких решений: Относится ли конкретное имущество к основным средствам на основании учетной политики предприятия?

Можно ли заключить, что поступающий объект технически исправен, полностью укомплектован и пригоден для дальнейшей эксплуатации?

Обладает ли основное средство признаками, по которым его следует считать особо ценным имуществом? Сопровождается ли конкретный актив всеми необходимыми первичными документами от поставщика подрядчика? Какой срок полезного использования следует установить для конкретного объекта?

К какой группе аналитического учета будет относиться актив и какой код по ОКОФ ему нужно присвоить? Какова первоначальная стоимость приобретенных или созданных собственными силами основных средств? Какова справедливая рыночная стоимость внеоборотных активов, которые были выявлены как излишки во время инвентаризации, а также стоимость объектов, полученных безвозмездно?

В какое структурное подразделение направляется актив? Кто из сотрудников предприятия будет назначен материально ответственным лицом за сохранность поступившего имущества? Также эта Комиссия будет рассматривать целесообразность и обоснованность изменения стоимости основных средств и срока их полезного использования.

Такая необходимость может возникнуть при изменении учетной политики или первоначальных технических показателей функционирования объекта в т. Совет: нанесение инвентарного номера на основное средство следует произвести в присутствии уполномоченного члена Комиссии и материально ответственного лица, чтобы в будущем избежать споров и недоразумений. Регламент работы Комиссия по оприходованию основных средств действует на постоянной основе.

Регламент работы регулируется Положением о Комиссии. Периодичность заседания — минимум один раз в месяц. Время на рассмотрение документов на оприходование долгосрочных активов устанавливается в зависимости от графика документооборота. Рекомендуется, чтобы срок на принятие решений в отношении каждого объекта не превышал 14 дней. При отсутствии председателя, заседание не может состоятся. В нем можно в отдельных пунктах расписать состав, порядок формирования и полномочия каждой из трех перечисленных комиссий, которые будут контролировать сохранность и движение как оборотных, так и внеоборотных активов.

И помните: чем подробнее будут расписаны правила для всех участников, тем легче бухгалтеру обосновывать свои действия. Делегировать полномочия — это разделять ответственность за принятия решений. Это мудро. В этом случае оформляется акт приемки по типовой форме ОС или в свободном виде.

Возможно также составления акта приема-передачи ОС-1, если оборудование не требует монтажа. В каких случаях заполнять? Типовая форма ОС применяется в том случае, когда объект нужно принять не как основное средство, готовое к использованию, а как оборудование, требующее монтажа. Так как ОС нужно сначала собрать, испытать, то первоначально его принимают на склад по отдельному акту приема поступления , после чего уже на основании другого передаточного документа отправляют в монтаж на основании акта ОС, а потом принимают в качестве основного средства по форме ОС Акт приемки оборудования является подтверждением передачи имущества от одного участника правоотношений к другому, практикой подтверждено, акт — это документальное оформление окончания договорных отношений.

Законодательство не предусматривает строгих требований к обязательному его составлению, однако на практике участники понимают — наличие данного документа обеспечивает спокойствие и уверенность в отсутствии проблем, так как принимающая сторона на момент получения оборудования не предъявляла претензий.

Акт по форме ОС заполняется в следующих случаях: Важно: если компания приобретает бывшее в применении оборудование для пополнения ОС предприятия, передаточный документ составляется обязательно с указанием на наличие ремонта и его особенности. Согласно акту приема и поступления фиксируется снятие ответственности за использование оборудования и его сохранность от одного лица и передача данных полномочий другому.

Выполняется такая передача и заполнение документа уполномоченной комиссией, состав которой складывается не менее, чем из 3 человек.

В комиссию обязательно должны входить представители принимающей и сдающей стороны, а также в зависимости от профильного назначения оборудования специалисты, которые смогут оценить на профессиональном уровне работу и характеристики изделия. По какой форме лучше составлять при приемке? Заполнять акт приема, благодаря изменениям в законодательстве, допустимо в произвольной форме, разработанной по шаблонам предприятия с учетом его особенностей, однако, при этом он должен содержать основные сведения о сторонах и самом оборудовании.

Существует у акта приемки оборудования, требующего монтажных работ, унифицированная форма ОС, удобная и широко применяемая на практике.

Она применяется для оформления, поступившего на склад товара на первичных этапах с дальнейшим его использованием в качестве основных средств. Вне зависимости от применяемой формы, ее необходимо составлять в 2-х экземплярах — для каждой из сторон с обязательными подписями членов комиссии.

Формировать приемочный акт допустимо в 2-х вариантах по качественной оценке и по наружному осмотру. Конечно, при существовании всех необходимых условий для приема оборудования его принимают по качественной оценке, но если нет возможности, приемку выполняют предварительно по наружному осмотру с дальнейшим детальным повторным осмотром.

Все выявленные дефекты фиксируются отдельным документом — актом ОС Оформление унифицированного бланка Форма акта ОС о приеме, поступлении объекта на титульной странице содержит основные сведения относительно сторон сделки: наименование поставщика в лице продавца, дарителя и прочих лиц, его контактные данные, ОКПО, банковские реквизиты; наименование изготовителя; сведения о транспортировке — необходимо указать, чьими силами она выполняется — третьим лицом, поставщиком или получателем, указать подробные сведения относительно используемого транспортного средства; информация о получателе или заказчике — наименование, ОКПО, контактная информация, банковские реквизиты; основание для составления акта приемки — приказ или распоряжение руководителя о приобретении оборудования.

Далее в унифицированном акте ОС располагается основная часть бланка, которая состоит из 2-х таблиц: Первая предназначена для внесения сведений относительно даты и времени отгрузки и доставки оборудования; Вторая для указания сведений об оборудовании, также в эту таблицу вносится информация о фактических и заявленных данных.

После заполнения всех полей формы ОС, бланк акта подписывается всеми членами комиссии и лицом, принявшим груз, а также заверяется руководителем организации. Важно: храниться документ нужно не менее 3 лет после составления. Образец Ниже можно скачать бланк унифицированной формы ОС, а также его заполненный образец при приемке объекта. Скачать бланк акта о приме поступлении оборудования ОС — excel.

Скачать образец заполнения формы — excel. Наличие приемочного акта, как доказательства исполнения обязательств сторонами, обеспечивает всех участников процесса отсутствием в дальнейшем проблем с претензиями или судебными тяжбами. Унифицированная форма ОС широко используется при поступлении таких объектов, которые невозможно сразу принять в качестве основного средства.

По акту ОС оборудование первично приходуется на склад от передающей стороны, после чего решается его дальнейшая судьба. Типовая форма не обязательна, но удобна, так как содержит исчерпывающий набор реквизитов.

Можно оформить бланк в свободной форме, более простой и удобной на усмотрение сторон. Принятый к учету объект отмечается в инвентарной карточке.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание основных средств

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ОС 1)

Количества и структуры основных средств; Частоты движения внеоборотных активов. Во главе Комиссии находится председатель. В его обязанности входит: Осуществление общего руководства; Распределение обязанностей и раздача поручений отдельным членами; Обеспечение коллегиальности обсуждения вопросов особенно сложных и спорных ; Подпись протоколов заседания Комиссии. Секретарь документирует работу Комиссии путем ведения протоколов. В государственных и муниципальных учреждениях протоколы по поступлению активов являются неотъемлемой частью плана закупок.

Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения - узнайте на нашем форуме. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте.

Или наоборот — когда подобный объект выбывает. О том, в каких случаях нужен акт приема-передачи основных средств , рассказали эксперты Системы Главбух. Общая форма акта не подходит для сделок, в которых предметом является здание или сооружение. В этом случае используют акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1а.

Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1

Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества: стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету; общий срок полезного использования исчисляется в полных месяцах ; способ расчета амортизации — название метода и норма. Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства: название; количество; пометка по содержанию драгоценных металлов и камней Если таковые есть в его составе ; в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах. Страница 3 Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство: Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта обычно это и есть дата оформления акта. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.

Оформление Акта о приеме-передаче объекта основных средств

Основания для составления акта ОС-1 Целью применения формы ОС-1 является подтверждение операций по приему и выбытию движимых объектов основных средств. Основанием для составления акта у передающей стороны служат договоры купли-продажи, мены или безвозмездной передачи. Главный бухгалтер от передающей стороны согласно ОС-1 списывает объект со счета С начала следующего после даты списания месяца фирма прекращает начислять амортизацию и налог на имущество по списанному объекту.

Как грамотно составить акт приема-передачи основного средства

Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества: стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету; общий срок полезного использования исчисляется в полных месяцах ; способ расчета амортизации — название метода и норма. Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства: название; количество; пометка по содержанию драгоценных металлов и камней Если таковые есть в его составе ; в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах. Страница 3 Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство: Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта обычно это и есть дата оформления акта. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование основное средство.

Акт приема-передачи основных средств: форма ОС-1

Как грамотно составить акт приема-передачи основного средства Опубликовано пользователем DM2 Почему этот документ важен: Акт о приеме-передаче основного средства сопровождает такие сделки, как купля-продажа, мена, дарение, аренда. На дату составления документа бывший владелец списывает имущество с баланса, а новый — принимает к учету. В чем часто ошибаются: Если имущество приобрели в магазине или у гражданина, заполнять в акте сведения об организации-сдатчике не нужно. Или наоборот — когда подобный объект выбывает. Такой акт не подойдет только для сделок, в которых предметом является здание или сооружение. По общему правилу при купле-продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю. Подписанный сторонами акт будет означать, что поставщик должен списать имущество с баланса, а покупатель — принять на баланс.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет ОС при УСН для чайников: примеры, проводки
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Панкрат

    Может ли не резидент з свидоцтвом постоянного жительства України в возить транспортное средство на один год?

  2. konaca1984

    Вот тогда и будет Родина расти и процветать!

  3. Вера

    Тому можна сказати, що чутки перебільшені і це лякає народ!

  4. itdiurafe

    Мужики станут еще осторожней в и итоге а почти все женщины лесбиянками.?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных